АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ДЕЛА
Отдел по административным вопросам осуществляет свою деятельность в соответствии с положениями Закона об организованных промышленных зонах № 4562 и Регламента о реализации организованных промышленных зон.
В рамках Закона № 6331 «О безопасности и гигиене труда» координация служб охраны труда с целью принятия мер предосторожности против возможных негативных явлений в физической структуре учреждения, работе и функционировании персонала, а также обеспечение неукоснительного соблюдения правил охраны труда и принципов, изложенных в инструкциях по предотвращению несчастных случаев. Кроме того, он отслеживает и контролирует внутренние процессы врачей на рабочем месте, план действий по реагированию на чрезвычайные ситуации и схемы рабочего процесса, подготовленные в ходе тренингов, проведенных OSGB.
Обеспечивает организацию, порядок, уборку, прием гостей, организацию питания и бытовых процессов в здании ОСП и прилегающих к нему объектах, выявление и устранение участков технического обслуживания, ремонта, реконструкции и обновления, а также их отслеживание и передачу соответствующим подразделениям и/или организацию снабженческо-сервисного обеспечения. В то же время он/она следит за тем, чтобы все машины и оборудование в его/ее подразделении использовались в соответствии с правилами, обслуживались и содержались в рабочем состоянии.
Осуществляет мониторинг и отчетность по внутренним услугам по благоустройству, техническому обслуживанию, ремонту, озеленению, уходу за растениями, ароматизации, опрыскиванию и дезинфекции.
Обеспечивает надежное хранение запасных ключей от здания OSB и связанных с ним объектов, за которые он/она несет ответственность, в одном месте, чтобы к ним можно было немедленно получить доступ в случае чрезвычайной ситуации.
Управляет процессом закупки и хранения расходных материалов (для кухни, офиса, уборки, общественного питания, инвентаря для здания и т. д.) для деятельности, за которую он/она несет ответственность.
Сдача в аренду социальных зон здания ОСП и связанных с ним объектов участникам и другим компаниям, обеспечение их эксплуатации и последующего контроля, выполнение согласований и юридических процедур, выставление счетов, назначение персонала, управляет процессами организации. Он обеспечивает соблюдение стандартов обслуживания и использования для организации, проверяет соответствие общественному порядку с точки зрения содержания и тематики, а также архивирует документы и сведения о программе после завершения.
Она обеспечивает организацию общественных мероприятий, организаций, встреч, семинаров, конференций, пресс-релизов, обучения и мероприятий для внутренних и внешних потребностей, а также выполнение всех видов процессов закупки расходных материалов и продуктов/услуг.
Обеспечивает, чтобы инструменты, оборудование и все виды движимых и недвижимых материалов, а также общие помещения в здании OSB и связанных с ним объектах управлялись совместно с руководителями соответствующих подразделений.
Управляет процессами в библиотеке и зонах отдыха, ведет инвентарный список, вмешивается в публикации и материалы, противоречащие общественному порядку, обеспечивает поступление-выбытие инвентаря, порядок и чистоту.
Осуществляет планирование, поставку и мониторинг процессов обеспечения питания и питания персонала в учреждении и дочерних учреждениях. Обеспечивает соблюдение законодательства поставщиками услуг общественного питания на месте и при доставке, а также соответствие процесса приготовления и распределения пищи корпоративной структуре, нормам здоровья персонала и калорийности.
Также организует поставку расходных материалов для кухни здания OSB и связанных с ним объектов совместно с компанией-поставщиком. Обеспечивает соблюдение стандартов персоналом кухни и вспомогательным персоналом (рабочая форма, план работы, рабочие зоны) и последующий контроль.
В рамках Закона о дорожном движении № 2918 он осуществляет процессы диспетчеризации и управления транспортными средствами и водителями учреждения, аренды, технического обслуживания, ремонта и оформления документов на транспортные средства, страхования, осмотра и соблюдения всех видов законов и правил.
Он отслеживает и составляет отчеты по системам мобильного слежения, процессам подписки, мобильным приложениям, въезду и выезду транспортных средств, определениям пользователей и системам карт, а также статистике расхода топлива транспортными средствами учреждения.
В рамках Закона о дорожном транспорте организация по обслуживанию персонала обеспечивает определение и отслеживание маршрутов, согласование с компанией-поставщиком услуг, внедрение корпоративных стандартов, а также отслеживание документов и стандартов транспортных средств и пользователей в рамках законов и нормативных актов.
Осуществляет управление стандартами работы сотрудников службы информации здания и процессами коммутатора, персоналом, входом и выходом посетителей, процессами приема гостей и мониторингом процессов безопасности здания.
Осуществляет все закупочные и контрактные мероприятия по предоставлению услуг, связанные с подразделением, по согласованию с юрисконсультом и региональным менеджером.
В рамках Закона о защите персональных данных № 6698 он обеспечивает связь и координацию назначенных контактных лиц всех региональных участников, обеспечивает публикацию всей корреспонденции, информации и объявлений для персонала и участников с одобрения регионального менеджера и председателя совета директоров, а также обеспечивает создание и функционирование системы колл-центра OSB. Обеспечивает выполнение соответствующих рабочих процессов и уведомлений, выполнение процессов отдела регистрации документов, ведение переписки между провинциальными/районными органами гражданской администрации в координации с государственными учреждениями и организациями, а также выполнение обязанностей и обязательств. Он отвечает за общественно полезные проекты, программы реагирования на чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия, а также за все виды запросов и участия гражданского общества и сфер социальной деятельности.
Она обеспечивает реализацию всех видов национальных, международных каналов, каналов социальных сетей, бюллетеней и мероприятий по корпоративному стилю (знаки, корпоративная одежда, логотипы или общие расходные материалы), контроль за работой и соблюдением требований, а также последующее сопровождение издательских услуг, услуг по рекламе и аренде рекламных щитов в пределах OIZ.
СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
<ул>